一般商品報廢，多半涉及營利事業所得稅的報廢損失認列；若為已納貨物稅的應稅貨物或菸酒，符合變質、損壞等規定條件時，才可能另行申請退還原納貨物稅或菸酒稅。因此，商品完成銷毀不代表一定能夠取得退稅，仍應由會計師或稅捐機關確認適用規定。
企業可先彙整商品品名、規格、數量、帳面金額、存放地點與報廢原因，並準備庫存明細及相關帳務資料。依適用程序，可能需要在事實發生後30日內檢具清單，報請稅捐機關勘查監毀，或透過會計師查核簽證及相關資料核實認定。商品報廢退稅若涉及特定已稅貨物，還需確認完稅證明及申請書表。
銷毀、拍照及清運流程如何銜接？ 確認申報程序後，可依商品清單進行盤點、拍攝銷毀前後照片，再安排分類、裝載及清運。商品材質、包裝方式，以及是否含液體或特殊成分，都可能影響處理方式；相關影像、清運或回收證明也應妥善保存。 綠大地企業有限公司提供國稅局申報清運處理相關服務，可依商品內容、數量及現場條件評估清運方式。桃園企業辦理商品報廢退稅前，可先提供品項清單與存放資訊，並以會計師或主管機關確認的申報要求為準，安排銷毀、清運及資料留存。
依報廢品項、數量及現場條件安排合法清運車輛， 妥善進行後續處理，降低報廢品外流或非法傾倒風險。
針對裝載、過磅、進廠、卸貨及投爐銷毀等關鍵環節拍照記錄， 提供完整銷毀照片，作為企業作帳及查核佐證資料。
協助辦理公、私立焚化廠進場申請及相關行政程序， 減少企業自行處理申報作業的時間與行政成本。
涉及商標、專利零件、退貨商品或商業機密時， 可配合破壞毀形及拍照，降低報廢商品重新流入市場的風險。
確認報廢品項、材質、數量、體積及重量， 評估適合的清運與銷毀方式。
協助辦理環保機關及焚化廠相關進場許可與申報手續。
安排合法清運車輛至現場裝載， 並拍攝裝車前、裝載中及完成後的相關紀錄。
車輛抵達焚化廠後， 記錄進廠地磅資料及車輛進場相關影像。
於焚化廠進行卸料及後續銷毀作業， 並拍照記錄卸料、投爐等重要流程。
完成清運銷毀後， 提供相關銷毀照片紀錄及合法流向證明文件。
